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Guia Sirc - Servidores

Tela Inicial SIRC WEB – INSS

Trata-se do módulo mais amplo do SIRC.

Ao usuário do INSS do SAIS das Gerências Executivas sem prévia seleção de serventia, a tela inicial é tal como apresentada acima.

A seguir, são identificados elementos da tela apresentada ao usuário do INSS com papel de SAIS (USUARIOSIRC_GEX), para explicação individualizada:

(1) Dados do Servidor: Matrícula e Nome;

(2) Unidade Orgânica: UO de vinculação do servidor informada no GPA pelo Gestor de Acessos do SIRC;

(3) Papel: Papel do usuário interno, o qual determinará quais funcionalidades o usuário poderá acessar e quais ações poderá concluir conforme Tabelas de Permissões dos Usuários do INSS;

(4) Serventia selecionada: Informa ao usuário do INSS qual é o atual cartório selecionado. Por padrão, ao logar no sistema, nenhuma pré-seleção é feita. A maioria das funcionalidades exige do servidor do INSS a seleção de uma serventia;

(5) Troca Rápida: Permite ao usuário digitar diretamente o código CNS de uma serventia e, clicando no botão Ok, selecioná-la para usar o sistema na abrangência daquele cartório;

(6) Quadro Serventia: Permite ao usuário a busca e seleção de uma Serventia por UF e Município. Útil quando não se sabe o código CNS, por exemplo;

(7) Quadro Atalhos: Botões de atalho para as funcionalidades mais acessadas pelos usuários;

(8) Quadro Verifique: Local onde são exibidas mensagens automáticas do sistema alertando o usuário acerca de situações que possam demandar ações. Usuários do INSS receberão avisos de troca de titularidade ou substituto dos cartórios de sua abrangência para que se atentem à necessidade de verificar possíveis pendências de atribuição ou encerramento de acessos e gestões. Quando selecionada uma serventia, serão também exibidos os avisos referentes à falta de movimentação, assim como aparecem para o cartório, para que o servidor do INSS esteja ciente. Caso não haja nenhuma dessas situações, este quadro não é apresentado ao usuário;

(9) Quadro Avisos: Local onde são exibidos avisos e comunicações inseridos pela Direção Central. Os avisos são personalizadas de acordo com o papel do usuário que está acessando o sistema. Quando não houver nenhum aviso, este quadro não é apresentado;

(10) Quadro Pendências – CNS NNNNNN: Local onde são exibidos quantitativos de pendências relativas a termos faltantes, dados obrigatórios faltantes e competências sem informação relativas à serventia previamente selecionada pelo usuário. Também é apresentado um botão que redireciona o usuário para a funcionalidade Pendências Atualizadas. Caso o usuário não tenha selecionado nenhuma serventia ou tenha selecionado uma serventia sem pendência alguma dos tipos citados, este quadro não é apresentado;

(11) Quadro CPFs Irregulares – CNS NNNNNN: Local onde são exibidos quantitativos de indicações de CPFs irregulares relativos à serventia previamente selecionada pelo usuário. Também é apresentado um botão que redireciona o usuário para a funcionalidade CPFs Irregulares, além de links diretos para cada tipo de irregularidade: CPFs Inválidos ou CPFs Duplicados. Caso o usuário não tenha selecionado nenhuma serventia ou tenha selecionado uma serventia sem pendência alguma deste tipo, este quadro não é apresentado;

(12) Contatos do INSS: Exibe os dados de contato do SAIS da Gerência Executiva à qual o cartório selecionado pertence, além dos dados de contato do SERAINF da Superintendência Regional da abrangência, para uso em caso de ausência de responsável pelo atendimento na Gerência. Esta informação é direcionada ao usuário do cartório para que ele possa solicitar orientações de uso do sistema ao INSS. No entanto, ela também é exibida ao usuário do INSS quando uma serventia é selecionada.

Note que, no quadro de seleção de Serventia, a opção Serventias da minha abrangência vem pré-selecionada, o que significa que um servidor de uma determinada GEX, ao utilizar os filtros de UF e Município, terá como retorno apenas os cartórios da abrangência de sua Gerência Executiva, facilitando a busca. Caso deseje realizar a busca sem tal restrição, deverá desmarcar a seleção.

Atenção!

No Quadro Verifique, enquanto não for recebido movimento na competência, será apresentada uma mensagem indicando a falta de movimentação para cada um dos tipos de registro (nascimento, casamento, óbito e natimorto), seja este um registro civil, anotação, averbação, retificação ou a declaração de inexistência de movimento. Esse aviso serve apenas como um lembrete para que o cartório verifique sua situação. Enquanto não houver movimento na competência, a mensagem pode ser desconsiderada. Declarações de inexistência devem ser encaminhadas apenas após o final da competência (e até o quinto dia útil, para fins de cumprimento do prazo legal), caso realmente não tenha ocorrido movimentação no período. 
A mensagem será exibida a partir do primeiro dia do mês e até o quinto dia útil do mês seguinte. Após essa data, a falta de movimentação se torna uma infração, e a mensagem deixa de aparecer na tela inicial, passando a constar nas consultas de pendências/irregularidades. 
Assim, esse tipo de mensagem poderá aparecer duas vezes na tela inicial: uma, referente à competência em curso, e outra, até o quinto dia útil, referente à competência anterior. Mas será exibida apenas uma mensagem por competência, sendo relacionados todos os tipos de registro ainda sem movimento recebido em cada uma delas. 

Para informações sobre a tela inicial na visão dos usuário do cartório com papel executor (USUARIOSIRC_EXECUTOR), com destaque para os principais elementos e respectiva explicação, acesse o artigo Tela Inicial – SIRC Web Visão cartório  do Guia do SIRC para os cartórios.