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Guia Sirc - Servidores #RESTRITO#

Disposições Gerais e Pontos de Atenção

  • A matrícula é chave única do registro e não pode ser alterada. Caso haja erro em algum campo da matrícula, o registro correspondente deverá ser excluído e incluído novamente com a matrícula correta; 

  • Deve ser bem observado o acervo que está sendo incluído. O acervo diferente do 01 é utilizado apenas em casos específicos, como quando o cartório guarda os livros de outro cartório ou em situações excepcionais, como autorização expressa da Corregedoria de Justiça respectiva. Além disso, deve-se prestar atenção especial aos livros 4 e 5, sendo o último destinado a registros de natimortos. 

  • Devem ser utilizadas letras maiúsculas e acentuação, caso exista, para preencher os campos de texto; 

  • Os campos marcados em vermelho são de preenchimento obrigatório; 

  • Algumas informações, embora obrigatórias, podem ser deixadas em branco se forem verdadeiramente desconhecidas. Após a digitação dos dados, será solicitada uma “Confirmação” sobre a ausência das informações não fornecidas. Se essa confirmação for feita, os campos em branco serão preenchidos com a expressão “ignorado”; 

  • Quando o cursor estiver posicionado sobre o campo a ser preenchido, uma legenda será exibida, fornecendo uma breve descrição do que deve ser inserido no campo;

  • Nos campos que exibem uma seta apontando para baixo (caixa de seleção), os dados devem ser selecionados a partir de uma lista disponível. Basta clicar na opção desejada para que o campo seja preenchido automaticamente com essa escolha; 

  • Os campos que possuem um ícone de calendário ao lado permitirão que, ao ser clicado, um calendário seja exibido para selecionar a data correspondente; 

  • Após preencher as informações nos campos da área de “Pesquisa de Registro Civil”, clique no botão “Buscar” para obter o resultado desejado; 

  • Os relatórios gerados trazem a data e hora da emissão, o nome do município, endereço e nome da serventia. 

 
  • Quanto aos botões principais: 

Clicar no botão “Voltar”: retorna à tela anterior; 

Clicar no botão “Confirmar”: é possível prosseguir com o preenchimento; 

Clicar no botão “Limpar”: os campos digitados nas telas de pesquisa são apagados; 

Clicar no botão “Buscar”: localiza algum dado especificado. 

 

  • Impressos de Segurança: 

Esta funcionalidade foi removida a partir da versão 6.4.0, datada de 27 de junho de 2017, devido à não obrigatoriedade de fornecimento dessa informação. Essa funcionalidade permitia a manutenção dos dados de impresso de segurança relacionados aos registros de nascimento, casamento e óbito, bem como possibilitava a consulta e emissão de relatórios correspondentes. Além disso, oferecia um relatório específico sobre os impressos de segurança por tipo de registro civil (nascimento, casamento ou óbito), apresentando os dados em quadros segmentados por situações, tais como: sem impressos de segurança, com impressos de segurança inutilizados, com impressos de segurança pendentes de liberação pela serventia e com impressos de segurança informados em duplicidade.