O Sirc possui determinadas regras de validação para a inserção de dados, visando identificar ou impedir equívocos por parte dos usuários.
Como principal orientação, tem-se que os campos devem ser preenchidos somente com os dados a que se referem.
Quando um campo é deixado em branco, o próprio sistema, internamente, atribui status de “ignorado” àquele campo.
Por outro lado, ao preenchê-lo com qualquer palavra, o usuário está informando ao sistema, incorretamente, que aquela palavra é, por exemplo, o nome próprio da pessoa à qual o campo se relaciona. Ao escrever “Ignorado” no campo Nome da Filiação 1, o usuário está informando ao sistema que o pai/mãe do registrado chama-se Ignorado.
Veja regras específicas para cada tipo de dado: